← Alle modules ·Documenten

Elektronische handtekening

Laat in enkele minuten tekenen, waar uw klant zich ook bevindt.

Module-pdf bekijken PDF

dms.esign

Wat u ermee wint

Afdrukken, tekenen, scannen, terugsturen: een handtekening op papier vertraagt elk akkoord. De module Elektronische handtekening verstuurt uw offertes, contracten en documenten voor online ondertekening, volgt hun status op en archiveert de ondertekende versie automatisch in het dossier.

  1. 01 Snellere akkoorden Ondertekenen vanaf een computer of een smartphone.
  2. 02 Juridische waarde Elektronische handtekening conform het Europese kader.
  3. 03 Automatische opvolging Verzonden, bekeken, ondertekend of geweigerd, in realtime.
  4. 04 Moeiteloos archiveren Ondertekend document en bewijs opgeborgen in het dossier.

Functies

Elektronische handtekening

01
Versturen ter ondertekening

Eén klik vanuit het document.

Offertes, contracten, bestelbonnen of eender welk document uit het DMS verstuurt u rechtstreeks vanuit de tool ter ondertekening. De handtekeningvelden worden automatisch geplaatst volgens het sjabloon.

Wat het mogelijk maakt

  • Vanuit elk document
  • Vooraf bepaalde handtekeningvelden
  • Persoonlijk bericht
  • Automatische herinneringen
02
Opvolging in realtime

U weet hoe elke handtekening ervoor staat.

Elke gebeurtenis (verzonden, bekeken, ondertekend, geweigerd) werkt het document bij en kan het dossier laten doorschuiven. Eén lijst bundelt alle lopende handtekeningen.

Wat het mogelijk maakt

  • Statussen in realtime
  • Lijst van lopende handtekeningen
  • Dossier schuift automatisch door
  • Datum en uur van ondertekening zichtbaar
03
Meerdere ondertekenaars

Iedereen tekent op zijn beurt.

Voeg meerdere ondertekenaars toe, zo nodig in een vaste volgorde: eerst de klant, dan uw directie, bijvoorbeeld. De handtekening van uw vertegenwoordiger kan automatisch worden toegevoegd.

Wat het mogelijk maakt

  • Meerdere ondertekenaars
  • Volgorde van ondertekening
  • Handtekening van de wettelijke vertegenwoordiger
  • Interne en externe ondertekenaars
04
Handtekeningniveaus

Het juiste beveiligingsniveau voor elk document.

Een gecertificeerde handtekening voor belangrijke contracten, een eenvoudige handtekening voor dagelijkse documenten: u kiest het passende niveau, document per document.

Wat het mogelijk maakt

  • Eenvoudige elektronische handtekening
  • Geavanceerde handtekening met verificatie
  • Keuze per documenttype
  • Conform het Europese kader
05
Archivering en bewijs

De ondertekende versie, op zijn plaats.

Het ondertekende document en het bewijscertificaat worden automatisch in het dossier gearchiveerd en zijn raadpleegbaar voor bevoegde personen.

Wat het mogelijk maakt

  • Automatische archivering
  • Bewijscertificaat
  • Koppeling met offerte en bestelling
  • Raadpleegbaar vanuit het klantenportaal

We tonen hem in 30 minuten, op een geval dat op het uwe lijkt.

Afgestemd op uw vak

Uw vak past niet in een hokje.

Een eenvoudige handtekening voor dagelijkse documenten, een geavanceerde handtekening voor belangrijke contracten, meerdere ondertekenaars in een vaste volgorde, de handtekening van uw wettelijke vertegenwoordiger automatisch toegevoegd: het traject past zich aan uw documenten en uw klanten aan.

Beschikbare integraties

Compatibel met de tools die u al gebruikt.

Handtekeningdiensten
  • SignWell
  • Yousign
  • DocuSign
Documenten
  • PDF
  • CompanyMesh-sjablonen
Meldingen
  • E-mail
  • Sms

Niet-exhaustieve lijst: andere tools kunnen volgens uw behoeften gekoppeld worden.

Werkt samen met

crm.quotesOffertes & commerciële voorstellenVerzorgde voorstellen, in enkele minuten verzonden. dms.documentsDMS & mediabibliotheekElk document in enkele seconden teruggevonden, en goed beschermd. erp.paymentsOnlinebetalingenUw klanten betalen met één klik, uw rekeningen werken zichzelf bij.

Kies uw moment

Spreekt deze module u aan?

We tonen hem in 30 minuten, op een geval dat op het uwe lijkt.

Module-pdf bekijken PDF

Catalogus laden…

Pdf downloaden