← Alle modules ·Documenten

DMS & mediabibliotheek

Name: DMS & mediabibliotheek
Brand: Company Mesh
SKU: dms.documents

Elk document in enkele seconden teruggevonden, en goed beschermd.

Module-pdf bekijken PDF

dms.documents

Wat u ermee wint

Een DMS (elektronisch documentbeheer) ordent, deelt en beschermt uw documenten op dezelfde plek als uw dossiers. Contracten, plannen, foto's, facturen, sjablonen: alles is geklasseerd, doorzoekbaar, gedeeld met de juiste mensen en gescand voor het uw systeem binnenkomt.

01 Alles op één plek Documenten gekoppeld aan klanten, projecten en bestellingen.
02 Direct zoeken Op naam, klant, type of inhoud.
03 Gecontroleerd delen Beveiligde links, precieze rechten, geregistreerde toegang.
04 Sterkere beveiliging Virusscan en quarantaine voor geüploade bestanden.

Functies

DMS & mediabibliotheek

Automatisch klasseren

Elk document op de juiste plek.

Gegenereerde of ontvangen documenten worden automatisch opgeborgen in het dossier van de klant, het project of de bestelling. Documenttypes en labels maken sorteren eenvoudig.

Wat het mogelijk maakt

Koppeling aan klanten, projecten en bestellingen
Documenttypes en labels
Opeenvolgende versies bewaard
Centrale mediabibliotheek (afbeeldingen, logo's, video's)

Krachtig zoeken

Vind een document terug zonder te weten waar het zit.

De zoekfunctie doorzoekt namen, metadata en optioneel ook de inhoud van documenten, dankzij tekstherkenning.

Wat het mogelijk maakt

Zoeken op naam, klant, type, datum
Zoeken in de inhoud (OCR)
Gecombineerde filters
Voorbeeld zonder downloaden

Delen en uploadlinks

Bestanden uitwisselen, zonder bijlagen.

Deel een document of map via een beveiligde link met vervaldatum. Ontvang bestanden van uw klanten via een uploadlink, met quotum.

Wat het mogelijk maakt

Deellinks met vervaldatum
Uploadlinks met quotum
Opvolging van openingen en downloads
Gegroepeerd downloaden als archief

Nauwkeurige toegangsrechten

Iedereen ziet wat hij moet zien.

Rechten worden ingesteld per map, per documenttype of per profiel. Gevoelige documenten (loon, contracten) blijven voorbehouden aan bevoegde personen.

Wat het mogelijk maakt

Rechten per map en type
Documentenkluis voor gevoelige stukken
Toegangslogboek
Beperkte toegang voor klanten en leveranciers

Scan en quarantaine

Geen enkel verdacht bestand komt binnen.

Elk geüpload bestand wordt gescand. Een verdacht bestand wordt in quarantaine geplaatst en gemeld, zonder ooit beschikbaar te worden gesteld.

Wat het mogelijk maakt

Virusscan bij het uploaden
Automatische quarantaine
Controle van bestandstypes
Beveiligingsmeldingen

Documenten genereren

Uw sjablonen, automatisch ingevuld.

Contracten, bonnen, attesten en brieven worden als pdf gegenereerd op basis van sjablonen en de gegevens uit het dossier, klaar om te versturen of te ondertekenen.

Wat het mogelijk maakt

Documentsjablonen
Automatisch ingevulde velden
Pdf in uw huisstijl
Versturen of ondertekenen in één klik

We tonen hem in 30 minuten, op een geval dat op het uwe lijkt.

Afgestemd op uw vak

Uw vak past niet in een hokje.

Mappenstructuur, documenttypes, rechten per profiel, bewaartermijnen, automatisch gegenereerde sjablonen (contracten, bonnen, attesten): we richten het DMS in volgens uw werkwijze en uw archiveringsverplichtingen.

Beschikbare integraties

Compatibel met de tools die u al gebruikt.

Opslag

Google Drive
OneDrive / SharePoint
Dropbox

Documenten

PDF
Word
Excel
Afbeeldingen

Documentherkenning (OCR)

Apache Tika
OpenAI
Mistral

Niet-exhaustieve lijst: andere tools kunnen volgens uw behoeften gekoppeld worden.

Kies uw moment

Spreekt deze module u aan?

We tonen hem in 30 minuten, op een geval dat op het uwe lijkt.

Module-pdf bekijken PDF