← Alle modules ·Communicatie

Soevereine videoconferentie

Uw onlinevergaderingen, op uw eigen infrastructuur.

Module-pdf bekijken PDF

comms.visio

Wat u ermee wint

Klantafspraken, teamvergaderingen, demo's: videobellen is dagelijkse kost geworden. De module Videoconferentie integreert het rechtstreeks in de tool, op uw eigen server, zonder account bij een derde partij. Vergaderingen zijn gekoppeld aan afspraken en dossiers.

  1. 01 Geen externe accounts Uw klanten nemen deel via een eenvoudige link, zonder installatie.
  2. 02 Gegevens onder controle Streams en opnames gehost op uw eigen infrastructuur.
  3. 03 Alles gekoppeld Elke vergadering verbonden aan haar afspraak en haar klant.
  4. 04 Verslagen Opname en transcriptie beschikbaar.

Functies

Soevereine videoconferentie

01
Vergaderingen gekoppeld aan afspraken

De link staat klaar zodra er geboekt is.

Elke videoafspraak krijgt automatisch een eigen ruimte en link, die meteen naar de klant gaan. Losse vergaderingen maakt u met één klik aan vanuit een fiche of een gesprek.

Wat het mogelijk maakt

  • Ruimte aangemaakt bij de boeking
  • Link automatisch verstuurd
  • Losse vergaderingen met één klik
  • Historiek per klant
02
Wachtruimte

U laat uw gasten binnen.

Deelnemers wachten in een wachtruimte in uw huisstijl tot u hen toelaat. Een prospect kan zelfs wachten op een directe oproep via zijn persoonlijke link.

Wat het mogelijk maakt

  • Gepersonaliseerde wachtruimte
  • Toelating door de organisator
  • Directe oproep via een prospectlink
  • Geen installatie voor gasten
03
Een volwaardige vergadering

Alles wat nodig is, niets overbodigs.

Video, audio, schermdelen en chat, gewoon in de browser. De vergadering blijft licht en stabiel, ook met meerdere deelnemers.

Wat het mogelijk maakt

  • Schermdelen
  • Chat
  • Meerdere deelnemers
  • Werkt in de browser
04
Opname en transcriptie

Terugvinden wat er gezegd is.

Vergaderingen kunnen met toestemming van de deelnemers worden opgenomen en daarna uitgeschreven. Het verslag wordt gekoppeld aan de afspraak en het dossier.

Wat het mogelijk maakt

  • Opname op aanvraag
  • Automatische transcriptie
  • Verslag in het dossier
  • Instelbare bewaartermijn
05
Een eigen infrastructuur

Privacy by design.

De videoconferentie draait op uw eigen server, los van de rest van de tool. U hebt geen account nodig bij een videoprovider, en er is geen abonnement per deelnemer.

Wat het mogelijk maakt

  • Eigen server voor video
  • Geen externe accounts
  • Versleutelde communicatie
  • Monitoring inbegrepen

We tonen hem in 30 minuten, op een geval dat op het uwe lijkt.

Afgestemd op uw vak

Uw vak past niet in een hokje.

Wachtruimte, huisstijl van uw bedrijf, bewaartermijn van opnames, toegelaten deelnemers: de videoconferentie volgt uw privacyregels en uw manier om klanten te ontvangen.

Beschikbare integraties

Compatibel met de tools die u al gebruikt.

Agenda
  • Google Agenda
  • Outlook / Microsoft 365
  • ICS
Transcriptie
  • Speechmatics
  • OpenAI
  • Mistral
Koppelbare alternatieven
  • Microsoft Teams
  • Google Meet
  • Zoom

Niet-exhaustieve lijst: andere tools kunnen volgens uw behoeften gekoppeld worden.

Werkt samen met

crm.agendaAgenda & afsprakenAfspraken die zichzelf inplannen. crm.portalKlantenportaalUw klanten volgen hun dossier helemaal zelfstandig. comms.chatInterne & realtime chatUw team overlegt, midden in de dossiers.

Kies uw moment

Spreekt deze module u aan?

We tonen hem in 30 minuten, op een geval dat op het uwe lijkt.

Module-pdf bekijken PDF

Catalogus laden…

Pdf downloaden