← Alle modules ·Documenten

Verificatie & compliance

Weet met wie u zaken doet, nog voor u zich engageert.

Module-pdf bekijken PDF

dms.compliance

Wat u ermee wint

Een onderneming, een btw-nummer of de identiteit van een ondertekenaar controleren kost tijd en blijft vaak natte-vingerwerk. De module Verificatie & compliance raadpleegt de officiële registers en biedt een online identiteitscontrole aan, zonder ooit een kopie van een identiteitsbewijs op te slaan.

  1. 01 Gecontroleerde derden Ondernemingsgegevens rechtstreeks uit de officiële registers.
  2. 02 Minder risico Btw, status en identiteit gecontroleerd vóór het contract.
  3. 03 Bewaard bewijs Een momentopname van de gegevens, vastgelegd bij de ondertekening.
  4. 04 Respect voor privacy Geen enkele kopie van een identiteitsbewijs opgeslagen.

Functies

Verificatie & compliance

01
Opzoeking in de registers

Eén nummer, een volledige fiche.

Op basis van een Belgisch of Frans ondernemingsnummer haalt de tool de naam, rechtsvorm, status, zetel en activiteiten op en vult de klantenfiche aan.

Wat het mogelijk maakt

  • Belgische en Franse registers
  • Status actief of doorgehaald
  • Zetel en activiteiten
  • Bijwerken op aanvraag
02
Controle van intracommunautaire btw

Facturen zonder onaangename verrassingen.

Het btw-nummer wordt vóór de facturatie gecontroleerd bij het Europese systeem. Het resultaat en de datum ervan worden bewaard.

Wat het mogelijk maakt

  • Europese controle
  • Resultaat met tijdstempel
  • Controle bij aanmaak en vóór facturatie
  • Melding bij een ongeldig nummer
03
Online identiteitscontrole

Zonder ooit een identiteitsbewijs op te slaan.

De klant bevestigt zijn identiteit via een gespecialiseerde dienstverlener, vanuit zijn eigen omgeving. Alleen de status en, indien beschikbaar, de geverifieerde naam en geboortedatum worden bewaard.

Wat het mogelijk maakt

  • Beveiligd online traject
  • Geen kopie van documenten bewaard
  • Opgevolgde verificatiestatus
  • Herinnering als de controle mislukt
04
Bewijs vastgelegd bij het contract

Wat klopte op het moment van ondertekenen.

Bij het contract worden de gecontroleerde ondernemingsgegevens vastgelegd en aan het document gekoppeld. U behoudt het bewijs, ook als het register later wijzigt.

Wat het mogelijk maakt

  • Gegevens vastgelegd bij ondertekening
  • Gekoppeld aan het contract
  • Historiek van de controles
  • Export voor audits
05
Controleregels

Het juiste niveau van strengheid.

Bepaal wanneer een controle verplicht is en wat er gebeurt als ze mislukt: gewoon een melding of een geblokkeerde stap.

Wat het mogelijk maakt

  • Controles volgens bedrag, land of type klant
  • Melding of blokkering
  • Overzicht van te controleren derden
  • Logboek van de controles

We tonen hem in 30 minuten, op een geval dat op het uwe lijkt.

Afgestemd op uw vak

Uw vak past niet in een hokje.

Verplichte controles afhankelijk van bedrag, land of type klant, blokkering of gewoon een melding, identiteitscontrole bij het openen van een klantaccount: samen bepalen we het controleniveau dat bij uw activiteit past.

Beschikbare integraties

Compatibel met de tools die u al gebruikt.

Ondernemingsregisters
  • BCE / KBO
  • Annuaire des entreprises (FR)
  • VIES
Identiteit
  • Stripe Identity
Handtekening
  • SignWell
  • Yousign
  • DocuSign

Niet-exhaustieve lijst: andere tools kunnen volgens uw behoeften gekoppeld worden.

Werkt samen met

crm.contactsKlanten & contactenAlles wat u over uw klanten weet, op één plek. dms.esignElektronische handtekeningLaat in enkele minuten tekenen, waar uw klant zich ook bevindt. erp.einvoicingElektronische facturatieKlaar voor Peppol en de Franse hervorming, zonder moeite.

Kies uw moment

Spreekt deze module u aan?

We tonen hem in 30 minuten, op een geval dat op het uwe lijkt.

Module-pdf bekijken PDF

Catalogus laden…

Pdf downloaden