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Signature électronique

Name: Signature électronique
Brand: Company Mesh
SKU: dms.esign

Faites signer en quelques minutes, où que soit votre client.

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dms.esign

Ce que vous y gagnez

Imprimer, signer, scanner, renvoyer : la signature papier ralentit chaque accord. Le module Signature électronique envoie vos devis, contrats et documents pour signature en ligne, suit leur statut et archive automatiquement la version signée dans le dossier.

01 Des accords plus rapides Signature depuis un ordinateur ou un téléphone.
02 Une valeur légale Signature électronique conforme au cadre européen.
03 Un suivi automatique Envoyé, consulté, signé ou refusé, en temps réel.
04 Un archivage sans effort Document signé et preuve rangés dans le dossier.

Fonctionnalités

Signature électronique

Envoi pour signature

Un clic depuis le document.

Devis, contrat, bon de commande ou tout document de la GED s'envoie pour signature depuis l'outil. Les zones de signature sont placées automatiquement selon le modèle.

Ce que ça permet

Depuis n'importe quel document
Zones de signature prédéfinies
Message personnalisé
Rappels automatiques

Suivi en temps réel

Vous savez où en est chaque signature.

Chaque événement (envoyé, consulté, signé, refusé) met à jour le document et peut faire avancer le dossier. Une liste centralise toutes les signatures en cours.

Ce que ça permet

Statuts en temps réel
Liste des signatures en cours
Avancement automatique du dossier
Date et heure de signature affichées

Plusieurs signataires

Chacun signe à son tour.

Ajoutez plusieurs signataires, avec un ordre de signature si nécessaire : le client, puis votre direction, par exemple. La signature de votre représentant peut être apposée automatiquement.

Ce que ça permet

Signataires multiples
Ordre de signature
Signature du représentant légal
Signataires internes et externes

Niveaux de signature

Le bon niveau de sécurité pour chaque document.

Signature certifiée pour les contrats clés, signature simple pour les documents courants : vous choisissez le niveau adapté, document par document.

Ce que ça permet

Signature électronique simple
Signature renforcée avec vérification
Choix par type de document
Conforme au cadre européen

Archivage et preuve

La version signée, à sa place.

Le document signé et son certificat de preuve sont archivés automatiquement dans le dossier, consultables par les personnes autorisées.

Ce que ça permet

Archivage automatique
Certificat de preuve
Lien avec le devis et la commande
Consultation depuis l'espace client

On vous le montre en 30 minutes, sur un cas proche du vôtre.

Adapté à votre métier

Votre métier n'entre pas dans une case.

Signature simple pour les documents courants, signature renforcée pour les contrats importants, plusieurs signataires dans un ordre défini, signature de votre représentant légal apposée automatiquement : le circuit s'adapte à vos documents et vos clients.

Intégrations disponibles

Compatible avec les outils que vous utilisez déjà.

Prestataires de signature

SignWell
Yousign
DocuSign

Documents

PDF
Modèles CompanyMesh

Notifications

Liste non exhaustive : d’autres outils peuvent être connectés selon vos besoins.

Choisissez votre créneau

Ce module vous parle ?

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