← Tous les modules ·Documents

GED & médiathèque

Name: GED & médiathèque
Brand: Company Mesh
SKU: dms.documents

Chaque document retrouvé en quelques secondes, et bien protégé.

Afficher la fiche PDF PDF

dms.documents

Ce que vous y gagnez

Un DMS (gestion électronique des documents) range, partage et protège vos documents au même endroit que vos dossiers. Contrats, plans, photos, factures, modèles : tout est classé, recherchable, partagé avec les bonnes personnes et analysé avant d'entrer dans votre système.

01 Tout au même endroit Documents rattachés aux clients, projets et commandes.
02 Une recherche instantanée Par nom, client, type ou contenu.
03 Des partages maîtrisés Liens sécurisés, droits précis, accès tracés.
04 Une sécurité renforcée Analyse antivirus et quarantaine des fichiers déposés.

Fonctionnalités

GED & médiathèque

Classement automatique

Chaque document au bon endroit.

Les documents générés ou reçus se rangent automatiquement dans le dossier du client, du projet ou de la commande. Les types de documents et étiquettes facilitent le tri.

Ce que ça permet

Rattachement aux clients, projets et commandes
Types de documents et étiquettes
Versions successives conservées
Médiathèque centrale (images, logos, vidéos)

Recherche puissante

Retrouvez un document sans vous souvenir où il est.

La recherche porte sur les noms, les métadonnées et, en option, sur le contenu des documents grâce à la reconnaissance de texte.

Ce que ça permet

Recherche par nom, client, type, date
Recherche dans le contenu (OCR)
Filtres combinés
Aperçu sans téléchargement

Partages et liens de dépôt

Échanger des fichiers, sans pièce jointe.

Partagez un document ou un dossier par lien sécurisé, avec date d'expiration. Recevez des fichiers de vos clients via un lien de dépôt, avec quota.

Ce que ça permet

Liens de partage avec expiration
Liens de dépôt avec quota
Suivi des ouvertures et téléchargements
Téléchargement groupé en archive

Droits d'accès précis

Chacun voit ce qu'il doit voir.

Les permissions se définissent par dossier, par type de document ou par profil. Les documents sensibles (paie, contrats) restent réservés aux personnes autorisées.

Ce que ça permet

Permissions par dossier et type
Coffre documentaire pour les pièces sensibles
Journal des accès
Accès client et fournisseur limités

Analyse et quarantaine

Aucun fichier douteux n'entre.

Chaque fichier déposé est analysé. Un fichier suspect est isolé en quarantaine et signalé, sans jamais être mis à disposition.

Ce que ça permet

Analyse antivirus à l'envoi
Quarantaine automatique
Contrôle des types de fichiers
Alertes de sécurité

Génération de documents

Vos modèles, remplis automatiquement.

Contrats, bons, attestations et courriers sont générés en PDF à partir de modèles et des données du dossier, prêts à être envoyés ou signés.

Ce que ça permet

Modèles de documents
Champs remplis automatiquement
PDF à votre charte
Envoi ou signature en un clic

On vous le montre en 30 minutes, sur un cas proche du vôtre.

Adapté à votre métier

Votre métier n'entre pas dans une case.

Arborescence, types de documents, droits par profil, durées de conservation, modèles générés automatiquement (contrats, bons, attestations) : nous organisons la GED selon vos usages et vos obligations d'archivage.

Intégrations disponibles

Compatible avec les outils que vous utilisez déjà.

Stockage

Google Drive
OneDrive / SharePoint
Dropbox

Documents

PDF
Word
Excel
Images

Lecture de documents (OCR)

Apache Tika
OpenAI
Mistral

Liste non exhaustive : d’autres outils peuvent être connectés selon vos besoins.

Choisissez votre créneau

Ce module vous parle ?

On vous le montre en 30 minutes, sur un cas proche du vôtre.

Afficher la fiche PDF PDF