← Alle modules ·ERP — Beheer & financiën

Elektronische facturatie

Name: Elektronische facturatie
Brand: Company Mesh
SKU: erp.einvoicing

Klaar voor Peppol en de Franse hervorming, zonder moeite.

Module-pdf bekijken PDF

erp.einvoicing

Wat u ermee wint

Elektronische facturatie wordt verplicht tussen ondernemingen in België en raakt ook in Frankrijk ingeburgerd. De module Elektronische facturatie verstuurt en ontvangt uw facturen in de officiële formaten, via een erkend platform, rechtstreeks vanuit de tool.

01 In regel met de wet Officiële formaten en netwerken ondersteund.
02 Rechtstreeks verzonden De factuur bereikt de klant zonder afdruk of e-mail.
03 Automatische ontvangst Leveranciersfacturen komen al gestructureerd binnen.
04 Minder fouten Btw-nummers en ontvangers gecontroleerd.

Functies

Elektronische facturatie

Elektronische facturen versturen

Uw facturen, in het officiële formaat.

Elke factuur kan in gestructureerd elektronisch formaat naar klanten die daarvoor klaar zijn worden verstuurd, via het juiste netwerk. De leveringsstatus verschijnt meteen in de tool.

Wat het mogelijk maakt

UBL- en Factur-X-formaten
Verzending via een erkend platform
Leverings- en verwerkingsstatussen
Ook creditnota's

Leveranciersfacturen ontvangen

Inkomende facturen, meteen leesbaar.

Facturen die via het netwerk binnenkomen, zijn gestructureerd: leverancier, bedragen en lijnen worden herkend en gekoppeld aan de overeenkomstige aankopen.

Wat het mogelijk maakt

Elektronische inbox
Bruikbare gestructureerde gegevens
Koppeling aan leveranciersbestellingen
Goedkeuringsflow

Gegarandeerd de juiste ontvanger.

Voor de verzending controleert de tool of de klant bereikbaar is op het netwerk en of zijn btw-nummer geldig is. Klanten die niet aangesloten zijn, ontvangen de factuur per e-mail.

Wat het mogelijk maakt

Opzoeking in het netwerkregister
Controle van het intracommunautaire btw-nummer
Automatisch terugvallen op e-mail
Btw-regeling per klant

Weergave en conversie

Een UBL-bestand dat u gewoon kunt lezen.

Elk ontvangen elektronisch factuurbestand kan worden bekeken als een gewone pdf, om te archiveren of door te sturen naar een collega.

Wat het mogelijk maakt

Weergave van UBL-bestanden
Omzetting naar pdf
Archivering van beide formaten
Download op aanvraag

Geleidelijke activering

U kiest wanneer u overschakelt.

Elektronische facturatie activeert u in de instellingen, zodra uw onderneming geverifieerd is. Er wordt niets verstuurd zolang u daar niet voor kiest.

Wat het mogelijk maakt

Verbindingstest voor activering
Standaard uitgeschakeld
Activering per type klant
Logboek van verzendingen

We tonen hem in 30 minuten, op een geval dat op het uwe lijkt.

Afgestemd op uw vak

Uw vak past niet in een hokje.

Belgische, Franse of Europese klanten, overheidsklanten, particulieren: we stellen de juiste kanalen in voor uw klanten, en u schakelt over op uw eigen tempo, zonder uw huidige facturatie te verstoren.

Beschikbare integraties

Compatibel met de tools die u al gebruikt.

Netwerken & platformen

Peppol
Super PDP
Billit
Chorus Pro

Formaten

UBL
Factur-X
CII
PDF

Controles

VIES
Peppol Directory
Ondernemingsregister (FR)

Niet-exhaustieve lijst: andere tools kunnen volgens uw behoeften gekoppeld worden.

Kies uw moment

Spreekt deze module u aan?

We tonen hem in 30 minuten, op een geval dat op het uwe lijkt.

Module-pdf bekijken PDF