← Tous les modules ·ERP — Gestion & finance

Fournisseurs & achats

Vos fournisseurs répondent, vous comparez, vous commandez.

Afficher la fiche PDF PDF

erp.suppliers

Ce que vous y gagnez

Demander des prix à plusieurs fournisseurs, attendre les réponses, comparer, relancer, commander : le cycle d'achat est souvent mené par email et tableur. Le module Fournisseurs & achats le structure, avec un portail où vos fournisseurs répondent directement.

  1. 01 Des achats plus rapides Demandes de prix envoyées à plusieurs fournisseurs en un clic.
  2. 02 Des prix comparés Réponses côte à côte, choix verrouillé sur le dossier.
  3. 03 Des fournisseurs autonomes Un portail pour répondre, envoyer proformas et disponibilités.
  4. 04 Un suivi rigoureux Commandes, proformas, acomptes et réceptions tracés.

Fonctionnalités

Fournisseurs & achats

01
Demandes de prix multi-fournisseurs

Consultez plusieurs fournisseurs à la fois.

Depuis un dossier, envoyez une demande de prix par ligne ou pour l'ensemble du panier à un ou plusieurs fournisseurs. Chaque demande est suivie : en attente, répondue, annulée.

Ce que ça permet

  • Demande par ligne ou par dossier
  • Plusieurs fournisseurs consultés
  • Suivi des réponses
  • Relances automatiques
02
Comparaison et choix

Le meilleur prix, retenu et verrouillé.

Les réponses s'affichent côte à côte : prix public, prix remisé, disponibilité. Le choix d'un fournisseur verrouille le prix sur la ligne du dossier et met à jour le prix indicatif du catalogue.

Ce que ça permet

  • Réponses comparées
  • Verrouillage du prix retenu
  • Mise à jour du prix indicatif
  • Historique des prix par fournisseur
03
Portail fournisseur

Vos fournisseurs répondent en ligne.

Chaque fournisseur dispose d'un accès limité à ses propres demandes. Il y saisit ses prix, ses indisponibilités, dépose ses proformas et confirme ses délais.

Ce que ça permet

  • Accès limité aux demandes le concernant
  • Saisie des prix et disponibilités
  • Dépôt de proformas
  • Notifications par email
04
Commandes et proformas

Du bon de commande à la réception.

Émettez les bons de commande prévisionnels, recevez les proformas, suivez les acomptes versés et les réceptions. Les écarts sont signalés.

Ce que ça permet

  • Bons de commande fournisseurs
  • Proformas et acomptes suivis
  • Réceptions et écarts
  • Envoi par email avec modèles
05
Fiches fournisseurs

Tout sur vos partenaires.

Coordonnées, contacts, conditions, transporteur par défaut, identifiants d'entreprise et historique d'achats sont réunis sur une fiche.

Ce que ça permet

  • Contacts et adresses
  • Transporteur par défaut
  • Conditions commerciales
  • Volume d'achats et historique

On vous le montre en 30 minutes, sur un cas proche du vôtre.

Adapté à votre métier

Votre métier n'entre pas dans une case.

Fournisseurs à l'étranger, transporteurs rattachés, proformas avec acompte, commandes prévisionnelles : nous reprenons votre circuit d'achat et vos documents, et nous définissons précisément ce que chaque fournisseur voit dans son portail.

Intégrations disponibles

Compatible avec les outils que vous utilisez déjà.

Échanges
  • Email
  • Portail fournisseur
  • API fournisseurs
  • EDI
Factures fournisseurs
  • Peppol
  • Super PDP
  • Billit
Import
  • Excel / CSV

Liste non exhaustive : d’autres outils peuvent être connectés selon vos besoins.

Fonctionne avec

erp.stockStocks & approvisionnementLe bon stock, au bon endroit, au bon moment. erp.logisticsCommandes, livraison & transportDe la commande à la livraison, chaque étape maîtrisée. erp.catalogCatalogue produitsUn catalogue riche, précis et partagé partout.

Choisissez votre créneau

Ce module vous parle ?

On vous le montre en 30 minutes, sur un cas proche du vôtre.

Afficher la fiche PDF PDF

Chargement du catalogue…

Télécharger le PDF